Составлять списки стало модно. Помимо списка покупок, есть что-то для всего. И неудивительно. В соответствии с Сильвия Сориа, наставник по профориентации и сознательное предпринимательство: «Списки дел могут быть очень полезными инструментами организовать нашу жизнь». Она объясняет, как это делать, чтобы навести порядок в своей жизни и иметь больше свободного времени.
Списки позволяют вам организовать себя так, чтобы достичь всего, что вы намереваетесь сделать, не умирая, пытаясь, установить приоритеты и, самое главное, они проясняют ситуацию и дают понять, насколько важно знать, чего вы хотите, чтобы достичь это.
Что такое список дел
Список задач – это простой, но эффективный инструмент организовывать и расставлять приоритеты в нашей повседневной деятельности. По тому пути, выигрыш в эффективностино у вас также будет больше времени, которое можно посвятить отдыху и уходу за собой.
Сория, основатель сообщества тренингов по личностному и профессиональному развитию. Мощная Вселенная, отмечает, что «они могут помочь нам несколькими способами». Но он предупреждает, что «они не всегда работают». Вот почему важно, чтобы мы их хорошо спланировали.
Первое, в чем нам помогают, отмечает эксперт, это «иметь четкое представление о том, что нам нужно делать». А это, в свою очередь, позволяет нам «сосредоточиться на важных задачах «Я не забуду ни одного из них». Кроме того, темы можно расставить по приоритетности в зависимости от их важности и срочности. «Это позволяет нам сосредоточиться на том, что наиболее актуально в любой момент времени и избегать отвлекающих факторов— говорит Сория.
Преимущества составления списка дел
Кроме того, среди преимуществ, которых можно достичь, составив список дел, можно назвать улучшить тайм-менеджмент«Они помогают нам более эффективно планировать и управлять своим временем. Имея четкий список задач, мы можем распределить время на каждую из них и не тратить время на менее важные дела», — подчеркивает он.
Кроме того, их выполнение может помочь снизить стресс. Когда все задачи организованы и под контролем, появляется спокойствие. «Знание того, что нам нужно сделать, и наличие четкого плана для этого дает нам душевное спокойствие и уверенность», — подтверждает наставник.
Он также вспоминает, что они помогают отслеживать прогресс, что «мотивирует и приносит удовлетворение, поскольку мы можем ясно видеть, чего мы достигли и что еще нужно сделать».
Поэтому он заключает, что «прививая привычку эффективно использовать списки дел, мы можем повысить нашу продуктивность, эффективность и общее благополучие».
Восемь шагов, чтобы составить идеальный список дел
По словам наставника Сильвии Сориа, это восемь предпосылок, которые делают список дел максимально эффективным. И все это для того, чтобы улучшить порядок в нашей жизни, как это делают такие методы, как норвежский Коселиг.
Макро против. конкретные и конкретные задачи. Первое, на что он указывает, — это то, что важно начать с указания «большой цели или макрофокуса, например, организации июньского фестиваля». Что касается этого большого фокуса, объясняет он, то для его достижения ставятся конкретные задачи. «Чем конкретнее, тем лучше, — подчеркивает эксперт, — также важно установить конкретные даты, чтобы наш разум мог лучше это понять и помочь нам достичь этого».
Приоритеты. Ключом к эффективному списку задач является знание того, как его организовать на основе диапазонов приоритетов: срочные, высокий приоритет, средний приоритет или низкий приоритет, например, ожидающие выполнения. «Большая ошибка, которую допускают многие люди, — это думать, что все является приоритетом, и это может вызвать стресс и беспокойство. Поэтому очень важно расставить приоритеты в порядке приоритетности», — вспоминает Сориа.
Крайний срок. Если у задачи есть конкретный срок выполнения, полезно включить ее в список, чтобы напомнить вам, когда ее необходимо выполнить. «Это поможет преодолеть прокрастинацию, которая может возникнуть», — говорит он.
Разбиение больших задач на более мелкие. Если у вас большая и сложная задача, разбейте ее на более мелкие и более выполнимые шаги. «Это поможет вам прогрессивно двигаться вперед и не чувствовать себя подавленным», — говорит наставник.
Установите график. Некоторые люди предпочитают выделять определенное время для каждой задачи в своем списке. «И они преуспевают, потому что это помогает структурировать день и более эффективно управлять временем», — подчеркивает он.
Регулярный обзор и обновление. Важно регулярно просматривать и обновлять свой список дел, добавляя новые задачи, удаляя уже выполненные и при необходимости меняя приоритеты.
Гибкость. «Убедитесь, что вы гибки и готовы корректировать свой список дел по мере изменения обстоятельств. Иногда могут возникнуть непредвиденные события или изменения плана, которые потребуют внесения изменений в ваш список», — объясняет Сория. Кроме того, она отмечает, что «для женщин важно организовываться в ритме своей женской цикличности и регулировать себя в зависимости от того, как мы себя чувствуем во время менструального периода».
Награда. Этот пункт, хоть и последний, имеет большое значение, поскольку заботится о нас и в то же время мотивирует. Речь идет об установлении вознаграждения за достижение этих великих целей или задач, что очень интересно. «В Universo Poderosas мы любим называть это безумием заботы о себе. В нем каждый месяц мы даем себе что-то, что способствует нашему личному благополучию», — говорит Сильвия Сориа, которая призывает нас начать уже сейчас со списка задач, чтобы обрести порядок и жизненное благополучие.